Messenger, WhatsApp, e-mail i formularze w jednym miejscu. Sprawy pilne na górze, odpowiedzi gotowe do Twojej akceptacji.
Każda wiadomość od właściciela ma etykietę i następny krok, więc nic pilnego nie ginie wśród rutynowych pytań.
Podaj adres strony gabinetu. PrimeMail odczyta cennik, godziny i kontakt, a następnie przygotuje odpowiedź na pytanie pacjenta.
Szkic odpowiedzi powstaje z danych gabinetu i z historii rozmowy. Możesz go skrócić, ocieplić albo poprosić o trzy warianty.
PrimeMail czyta odpowiedzi, które sam wysłałeś z podłączonej skrzynki, i uczy się, jak piszesz: powitanie, zakończenie, Pan czy Pani, długość i ulubione zwroty. Za wzór bierze Twoje maile w podobnej sprawie, wycina zwroty brzmiące jak AI i uczy się z Twoich poprawek. Szkic brzmi jak Ty, tylko bez literówek.
Dzień dobry,
dziękuję za wiadomość. Wolny termin mamy we wtorek o 11:00. Czy ta godzina Panu odpowiada?
Pozdrawiam serdecznie
E-mail, Messenger, WhatsApp, Telegram i formularze ze strony. Jeden wątek na osobę, niezależnie od kanału.
Wysyłasz Ty. Zatwierdzona treść jest zablokowana, a zmiana choć jednej litery wymaga ponownej akceptacji.
Wklejasz adres strony gabinetu, a PrimeMail w kilka sekund odczytuje cennik, godziny i kontakt. Ty tylko zatwierdzasz.
PrimeMail widzi kalendarz gabinetu i proponuje pacjentowi tylko wolne godziny. Wizytę umawiasz jednym kliknięciem.
Odpowiedzi są klasyfikowane automatycznie, a etap pacjenta przesuwa się sam: od zapytania do umówionej wizyty. Kliknij kartę, aby przesunąć ją dalej.
Wątki bez odpowiedzi wracają na listę z gotowym, taktownym przypomnieniem do akceptacji.
Audyt domeny i rozgrzewanie skrzynek, żeby odpowiedzi trafiały do skrzynki odbiorczej, a nie do spamu.
Elegancki podpis HTML ze zdjęciem dla każdej firmy. Każda marka ma swoją skrzynkę, podpis i statystyki.
Oceniasz przykładowe wiadomości, a asystent zapamiętuje, co Ci się podoba. Widzisz, które sformułowania dostają więcej odpowiedzi.
Sześć dopracowanych palet, każda w wersji jasnej i ciemnej. Wybierasz w Ustawieniach, a cała skrzynka zmienia się od razu. Spróbuj tutaj: ta strona też się przemaluje.
Kliknij kolor: tak samo zmienisz wygląd swojej skrzynki w Ustawieniach.
Skrzynki, domenę i podpisy ustawiamy za Ciebie. Recepcja zaczyna pracę z samouczkiem w aplikacji, który prowadzi krok po kroku.
Kalendarz gabinetu, webhooki, API i asystent Claude. PrimeMail działa obok Twojego systemu gabinetowego.
Rano jest na górze listy. Szkic prosi o telefon do lecznicy, bo ocena stanu zwierzęcia zawsze należy do lekarza.
Godziny, dojazd i zasady szczepień asystent bierze z danych lecznicy, więc recepcja nie pisze tego samego od nowa.
Ustalenie z rozmowy zostaje w wątku jako zadanie i wraca do Ciebie, zanim właściciel zadzwoni drugi raz.
PrimeMail powstał dla gabinetów stomatologicznych i jest dopasowany do pracy lecznic i gabinetów weterynaryjnych. Zobacz wersję dla stomatologii.
Ceny netto. Wdrożenie jednorazowo 490 zł: domena, podpisy, import kontaktów, szkolenie.
Jedna skrzynka dla gabinetu.
Wszystkie kanały pacjenta w jednym miejscu.
Wiele marek, lokalizacji i kalendarzy.
Nie. Asystent przygotowuje szkic, a wiadomość wychodzi dopiero wtedy, gdy klikniesz „Zatwierdź”, a potem „Wyślij” lub „Zaplanuj na rano”. Dzienne limity wysyłki ustawiasz sam.
Wyłącznie z danych zatwierdzonych przez gabinet: cennika, godzin otwarcia, zasad i ustaleń z rozmowy. Gdy informacji brakuje, asystent proponuje jej potwierdzenie. System dodatkowo blokuje szkice z cenami, datami i obietnicami, których nie ma w danych.
Nie. PrimeMail nie prowadzi dokumentacji medycznej ani kalendarza wizyt. Działa obok Twojego systemu i zajmuje się tym, co dzieje się przed wizytą: wiadomościami, zapytaniami o ofertę i powrotem do osób, które nie odpisały.
Tak. Po podłączeniu skrzynki PrimeMail analizuje odpowiedzi, które wysłałeś sam (nie te przygotowane przez asystenta), i uczy się Twojego powitania, zakończenia, formy zwracania się, długości wiadomości i ulubionych zwrotów. Do każdej odpowiedzi asystent bierze za wzór kilka Twoich maili w podobnej sprawie (dane innych pacjentów są ukryte), usuwa szablonowe zwroty typowe dla AI i uczy się z tego, co poprawiasz w szkicach przed wysłaniem. Poprawia przy tym literówki i interpunkcję. Styl odświeża się sam i możesz go wyłączyć dla każdej firmy osobno.
E-mail (dowolna skrzynka IMAP/SMTP oraz Gmail), formularze na stronie, Messenger, WhatsApp i Telegram. Kanały Meta wymagają konta firmowego i zgody po stronie Meta, w czym pomagamy podczas wdrożenia.
Zwykle jeden do dwóch dni roboczych. Podpinamy skrzynki, ustawiamy rekordy SPF, DKIM i DMARC i wgrywamy podpisy. Cennik, godziny i kontakt PrimeMail odczytuje z Twojej strony w kilka sekund, a Ty je zatwierdzasz. Zespół prowadzi samouczek w aplikacji, krok po kroku.
Kartą online przez Stripe, jako subskrypcję z fakturą VAT za każdy okres, albo przelewem na podstawie faktury. Plany Start i Gabinet można wypowiedzieć w dowolnym momencie w panelu klienta. Plan Klinika zawieramy na 12 miesięcy. Rozliczenie roczne kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
Nie ocenia stanu zwierzęcia. Przy pytaniach o objawy szkic prosi o telefon lub wizytę, a decyzję zawsze podejmuje lekarz.
PrimeMail przypomina o wątkach bez odpowiedzi i o ustaleniach z rozmów, np. „przypomnieć o szczepieniu”. Termin szczepienia ustala lekarz w systemie lecznicy.
Wiadomości są automatycznie oznaczane (pytanie, termin, prośba o ofertę) i sortowane tak, aby te czekające na Ciebie były na górze. Ocena pilności medycznej zawsze należy do lekarza.
Około 20 minut na żywo. Bez zobowiązań i bez karty.
Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy termin pokazu.